Les documents du REF-Union

La documentation

Classification

A0-01

Constitution, classification et mode d'emploi

Pierre PLION, F9ND décrivait ainsi les documents du REF dans ce texte de 1983 :

« Chacun de nous perd souvent beaucoup de temps à rechercher des renseignements qui sont en général dispersés dans des revues, des livres, des cahiers de notes prises au hasard des lectures ou des expériences. La collection de Radio-REF constitue à elle seule une mine considérable de connaissances. Il était bon d'en extraire la substance la plus précieuse, la dégager de sa gangue et la présenter sous forme commode et agréable qui permette par la suite d'augmenter et de tenir à jour cette collection de renseignements.

C'est ainsi que dans le cadre des services que le Réseau des êmetteurs Français met à la disposition de ses membres, il a été créé en 1962 :

LES DOCUMENTS DU REF

Ces documents sont constitués par des fiches reliables, publiées en supplément de Radio-REF et facilement détachables de la revue. Des classeurs spéciaux sont mis en vente par le REF pour servir de reliure à ces fiches.

De cette façon la documentation peut être complétée progressivement ou tenue à jour par remplacement des fiches périmées. Elle comprend tout ce qui concerne l'émission, la réception, la télécommande, la télévision, la chasse au renard et toutes les techniques présentes et à venir qui constituent l'éventail des activités des membres du REF, tant en ce qui concerne le trafic que la théorie ou la construction du matériel, la connaissance des procédés et des matériaux utilisés, ou encore les phénomènes accessoires de la propagation des ondes radioélectriques.

Bien entendu, pour trouver rapidement le renseignement cherché, il importe avant tout que les documents soient classés d'une façon rationnelle ; les tableaux des pages 2 et 3 donnent le plan général de la classification ; verticalement les grandes divisions caractérisées par une ou deux lettres ; horizontalement des subdivisions caractérisées par un chiffre. Chaque subdivision pourra comprendre un grand nombre de documents, et chaque document, une ou plusieurs pages. Dans l'angle supérieur de chaque fiche figure donc sa caractéristique de classement sous la forme :

Il est ainsi aisé de mettre une nouvelle fiche à sa place exacte et de l'y retrouver si besoin est, en consultant le tableau des pages 2 et 3 du présent document.

En principe, la subdivision 0 est réservée aux généralités, principes et définitions et la subdivision 9 doit recevoir tous les documents qui ne trouvent pas leur place dans les autres. Il reste bien entendu que si cette subdivision se gonflait d'une abondance de documents, il faudrait réorganiser la division ou en créer une autre.

Chaque subdivision peut contenir 99 documents numérotés de 01 à 99 ce qui est après vingt années encore loin d'àtre atteint. Il est par contre possible de regrouper des documents ayant trait à un màme sujet en les classant par décades comme cela a été fait pour la subdivision J2, exemple :

Les documents sont en général condensés au maximum compatible avec leur clarté et leur utilisation. Dans certains cas, le sujet a été développé plus en détail dans un article de Radio-REF. La référence de cet article figure alors dans le document et ceux qui le désirent peuvent s'y reporter pour plus de détails ; il en est de màme pour les ouvrages ou publications consultés.

Pour des raisons diverses, certaines fiches peuvent se périmer et être remplacées par de nouvelles fiches ; dans ce cas il est indiqué à la fin : « Annule et remplace document N° x de telle date » laquelle devra àtre sortie de la collection et détruite.

Il est publié une liste des documents parus avec indication de l'édition valable ; cette liste est rééditée de temps à autre ce qui permet de vérifier votre propre collection.

La remise en ordre que nous venons de faire peut amener certains documents à être déclassés, nous les rééditerons à l'occasion le plus rapidement possible.

Les Documents du REF sont une oeuvre de longue haleine, nous pourrions même dire perpétuelle. Nous savons à quel point ils sont appréciés des lecteurs et leur disparition provisoire a été durement ressentie par tous. Il devient même évident que le système est depuis quelques temps copié dans son principe, ce qui donne la preuve de leur succès.

Beaucoup de membres récemment inscrits au REF nous demandent s'ils peuvent se procurer les documents déjà parus. Malgré notre désir de les satisfaire il ne nous est pas possible de faire des tirages à part et les documents deviennent introuvables quand les numéros correspondants de la revue sont épuisés ; quand cela est possible ou nécessaire, nous rééditons les documents trop anciens quitte à les remettre à jour ainsi chacun peut à la longue reconstituer sa collection. Mais il est nécessaire de ne pas publier que des anciens documents alors qu'il y a tant à faire avec les nouvelles techniques, les nouveaux matériels, les nouveaux règlements et les nouvelles façons de trafiquer.

Nous remercions tous ceux qui s'intéressent à ce problème et nous font souvent parvenir la matière de nouveaux documents ainsi que tous ceux qui nous aident de près ou de loin, parfois bien modestes et discrets.

PIERRE PLION F9ND. »

Bien que datant de plus de dix ans, ses propos sont toujours d'actualité. Nous avons simplement ajouté quelques divisions pour tenir compte de l'évolution technologique, notamment numérique. Nous avons également ajouté des subdivisions là où le volume est important. D'autres subdivisions obsolètes, comme dans la division tubes électroniques, ont néanmoins été conservées pour que les entrées de tables des matières et d'index puissent toujours référencer ces documents pour ceux qui tiennent à garder leur ancienne collection.

Le format des documents a également changé pour s'adapter au format A4 que la revue a adopté depuis 1984. Néanmoins, ce nouveau format reste totalement compatible avec l'ancien : il suffit de photocopier les pages en leur appliquant une réduction à un taux de 83% pour retrouver exactement l'ancien format et sa présentation. Le poids actuel de la revue frisant la limite du routage, il n'a malheureusement pas été possible de reprendre les fiches sur papier cartonné.

Nous avons mis à jour et créé des nouveaux documents. Cependant un seul OM ne pouvant être spécialiste dans toutes les nombreuses activités que nous pratiquons, il semble nécessaire que ceux qui connaissent plus particulièrement une ou plusieurs de nos activités se chargent d'actualiser les documents relatifs à ces activités et surtout d'en créer de nouveaux. Si chaque responsable de rubrique de Radio-REF, chaque responsable de commission ou d'association, ou même tout OM, YL ou SWL passionné par un sujet traite les documents qui le concernent, leur publication sera assurée pour longtemps ! Nous pouvons leur fournir les anciens documents concernant un sujet sur simple demande au siège.

Constitution, classification et mode d'emploi